Отдел по обеспечению деятельности управления

Отдел по обеспечению деятельности управления

 Начальник отдела по обеспечению деятельности управления - Романова Екатерина Петровна

т. 8 (4112) 42-34-67

Заместитель начальника отдела - главный бухгалтер

Портнягина Сардана Владимировна

т. 8 (4112) 42-06-92

Специалист по кадровой работе

т. 8 (4112)42-34-67

Канцелярия 8(4112)42-34-67

 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные полномочия:

1. обеспечивает осуществление Управлением бюджетных полномочий получателя бюджетных средств;
2. обеспечивает осуществление Управлением бюджетных полномочий администратора доходов бюджета;
3. ведет документы первичного бухгалтерского учета, составляет статистическую отчетность по основным направлениям деятельности и представляет ее в установленном порядке в Минюст России;
4. осуществляет возврат (зачет) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено
   на Минюст России, в т.ч. средств из платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами,  осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
5. обеспечивает в пределах компетенции выполнение обязательств Минюста России, закрепленных в соглашении о взаимодействии между Минюстом России и органом государственной власти Республики Саха (Якутия);
6. информирует в установленном порядке Минюст России обо всех направлениях деятельности в пределах своей компетенции, включая законодательные инициативы органов государственной власти Республики Саха (Якутия), направляет в Главное управление Минюста России по Приморскому краю (далее - Главное управление) запрашиваемые материалы и информацию;
7. организует работу по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления в установленном Минюстом России порядке;
   во взаимодействии с органами государственной власти Республики Саха (Якутия) участвует в правовом просвещении граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности, организует и обеспечивает работу Интернет-сайта Управления;
8. осуществляет кадровую работу в соответствии с законодательством Российской Федерации;
9. организует, осуществляет и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
10. организует осуществление приема граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;
11. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;
12. принимает участие по решению начальника Управления в аудиторских проверках территориальных органов Минюста России, проводимых структурными подразделениями Департамента организации и контроля Минюста России или Главного управления;
13. осуществляет закупки для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
14. составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения гражданских служащих и работников;
15. направляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Республики Саха (Якутия) для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;
16. направляет в установленном порядке высшему должностному лицу Республики Саха (Якутия) (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)) предложения, касающиеся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти республики, а также информацию об основных направлениях и результатах своей деятельности;
17. в рамках координации по согласованию с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), подведомственных федеральных служб и учреждений привлекает для выработки совместных решений и их реализации соответствующих специалистов, а также привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, возникающих в деятельности Управления, научные и иные организации, ученых, специалистов и экспертов;
18. привлекает руководителей (представителей) органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, общественных объединений, средств массовой информации и иных организаций к работе совещаний, рабочих комиссий, групп по вопросам, находящимся в сфере ведения;
19. в пределах компетенции принимает участие в совещаниях, проводимых высшим должностным лицом Республики Саха (Якутия) (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)), а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых высшим должностным лицом Республики Саха (Якутия) (руководителем высшего исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)), коллегий органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами;
20. представляет в согласованном порядке в Главное управление сведения о результатах своей деятельности;
21. вносит руководству Минюста России предложения, направленные на совершенствование работы деятельности территориальных органов подведомственных федеральных служб и учреждений, находящихся на территории Республики Саха (Якутия);
22. рассматривает запросы высшего должностного лица Республики Саха (Якутия) (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)) и информирует их о принятых решениях;
23. в рамках координации запрашивает в установленном законодательством Российской Федерации порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (в том числе территориальных органов подведомственных федеральных служб и учреждений), органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц,
    а также от политических партий, общественных объединений, религиозных и иных некоммерческих организаций информационные, справочные и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
24. осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России.